Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 e del Decreto Legislativo
196/2003 così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 GDPR e le leggi di armonizzazione degli Stati Membri, riconoscono ad ogni soggetto la tutela dei propri dati personali che siano oggetto di trattamento da parte di terzi, come espressione del rispetto della dignità umana e dei diritti e libertà fondamentali della persona. Sulla base delle disposizioni delle norme europee ed interne in vigore, il trattamento dei dati personali verrà da VISIO S.p.A. effettuato nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità e trasparenza e di tutela della riservatezza, in conformità ai requisiti di legge.

Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; per “Interessato” la persona che fornisce i dati; per “Titolare del trattamento” la persona, fisica o giuridica, che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; per “Responsabile del Trattamento” la persona, fisica o giuridica, che tratta dati per conto del titolare; per “Destinatario” la persona, fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

GRUPPO INTERSCAMBIO VISIO ENERGY S.p.A, siglabile VISIO S.p.A., con sede legale in TORINO, corso Galileo Ferraris, n° 110, PIVA e C.F. 07930830018, contattabile alle seguenti caselle mail privacy@visioenergy.com e visio@visioenergy.com e al numero di telefono 011 19467526, agisce in qualità di Titolare del Trattamento.

Finalità del trattamento

I dati vengono acquisiti per le seguenti finalità del trattamento:

  1. Navigazione sul/i sito/i web, compresa la compilazione dei moduli (form) ivi presenti, agli indirizzi:
    • a. https://www.visioenergy.com/
    • b. *.visioenergy.it
  2. Contatto con l’utente in fase contrattuale e precontrattuale finalizzato all’erogazione del servizio o
    alla vendita del prodotto;
  3. Gestione amministrativa, contabile, legale del rapporto negoziale con il cliente;
  4. Primo contatto con il candidato e, successivamente, la gestione amministrativa, previdenziale e
    manageriale del rapporto di lavoro;
  5. Elaborazione di statistiche, in forma anonimizzata;
  6. Eventuali adempimenti o obblighi di legge;
  7. Videosorveglianza per ragioni di sicurezza del lavoro, tutela del patrimonio aziendale ed incolumità,
    in conformità alle disposizioni del Provvedimento Generale del Garante in tema di videosorveglianza
    8 aprile 2010;
  8. Comunicazione informativa, promozionale e commerciale di iniziative o contenuti attraverso
    registrazione alla newsletter; tali comunicazioni possono essere effettuate con modalità
    automatizzate (via e-mail, via sms/MMS) o tradizionali (via fax, attraverso posta cartacea e/o l’uso
    del telefono con operatore). Tale attività implica anche la dimensione di analisi e reportistica
    connessa ai sistemi di comunicazione promozionale, come ad esempio, il rilevamento del numero
    delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia
    VISIO S.p.A. | GRUPPO INTERSCAMBIO VISIO ENERGY TEL.: +39 011 19467526
    Corso Galileo Ferraris 110 – 10129 Torino visio@visioenergy.com
    N. Reg. Imprese, C. F. e P.IVA: 07930830018 www.visioenergy.com
    del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo. Per le finalità
    promozionali qui descritte il Titolare raccoglie un unico consenso fermo restando il diritto
    dell’interessato ad opporsi al trattamento, eseguito con i mezzi indicati, in qualunque momento,
    attraverso richiesta scritta indirizzata alla casella mail privacy@visioenergy.com
  9. Profilazione basata su caratteristiche geografiche o comportamenti conseguenti a scelte effettuate
    sul sito, finalizzata esclusivamente a confezionare comunicazioni mirate, attraverso algoritmi e
    logiche non invasive, quali la definizione in aggregato di macrocategorie, senza invece adottare criteri
    di integrazione dati penetranti e di dettaglio (cd. profilazione “incrociata”), e limitando i tempi di
    conservazione dei dati a 12 mesi, fatta salva la possibilità, per l’utente, di revocare il consenso anche
    prima;
  10. Comunicazioni dei soli dati personali necessari e pertinenti ad essere ricontattati da aziende partner
    del titolare, sempre allo scopo di fornire servizi, contenuti o promozioni personalizzate. Tali soggetti
    terzi potranno inviare all’interessato tali contenuti ai sensi dell’art. 14 paragrafo 3, fornendo propria
    informativa al momento della prima comunicazione con l’interessato, contenente idoneo recapito
    per consentire l’esercizio dei propri diritti.

Basi giuridiche

Il fondamento di liceità del trattamento per le finalità ai punti 1, 2, 3, 4, 5 afferisce all’adempimento del contratto di cui l’interessato è parte (o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – art. 6.1.b GDPR) e, ove applicabile, al legittimo interesse del titolare alla gestione dei contenziosi (art. 6.1.f GDPR); per le finalità al punto 6, la base giuridica è l’obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR); per la finalità al punto 7, il fondamento di liceità è il legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla tutela del patrimonio aziendale e delle esigenze organizzative e produttive (art. 6.1.f GDPR), sempre nel rispetto dei limiti indicati dal quadro normativo vigente; il fondamento di liceità per le finalità ai punti 8, 9, 10 è il consenso esplicito dell’interessato da esercitare, nel caso di minori che non abbiamo compiuto 14 anni, da un genitore oppure da un esercente la responsabilità genitoriale.
In caso di curricula spontaneamente inviati dall’interessato alla casella mail presente sul sito, così come
disposto dal D. Lgs. n. 101/2018, l’informativa all’interessato, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, verrà resa al primo contatto utile successivo.

Categorie di dati trattati

I dati personali trattati sono i seguenti:

  • dati anagrafici (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo mail);
  • dati di fatturazione (codice fiscale, P.IVA, IBAN);
  • atti o documenti da cui sia possibile identificare l’interessato e necessari e pertinenti all’erogazione del servizio;
  • dati inviati attraverso l’interazione con social network e piattaforme esterne (Facebook, Vimeo, Youtube), qualora l’interessato abbia rilasciato attraverso il banner del sito specifico consenso preliminare;
  • dati di utilizzo del/i sito/i, acquisiti automaticamente dalla piattaforma, come ad esempio gli indirizzi IP, i nomi di dominio in entrata verso il sito, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc. Tali dati vengono memorizzati nei server dell’hosting provider e vengono trattati in modalità anonimizzata, per elaborare statistiche aggregate sull’uso dell’applicativo, per monitorarne il corretto funzionamento, e per l’eventuale accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito;
  • immagini dei fruitori dei locali videosorvegliati nella sede del titolare;
  • Cookie: I siti utilizzano stringhe di testo di piccole dimensioni che vengono inviati al browser dell’utente per essere poi ritrasmessi agli stessi siti mittenti alla successiva visita del medesimo utente, e gestirne l’autenticazione e il profilo di accesso. Nel corso della navigazione, l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie inviati da siti o da web server diversi (chiamati “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (immagini, mappe, link, etc.) presenti sul sito che l’utente sta visitando. L’utente al primo accesso ha la possibilità di dare un consenso selettivo all’ installazione o meno dei cookie disponibili in base ad una Cookie Policy, contenente tutte le informazioni rilevanti per prendere una decisione consapevole.

Modalità del Trattamento

I dati suddetti sono trattati attraverso le seguenti modalità:

  • trattamento attraverso sistemi informativi e informatici, senza l’impiego di algoritmi con caratteristiche di profilazione, qualora l’interessato non abbia rilasciato specifico consenso;
  • le immagini riprese dal sistema di videosorveglianza non sono oggetto di processi di ricostruzione biometrica. L’assistenza tecnica è svolta dalla ditta fornitrice del sistema nominata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Le immagini riprese sono registrate su supporto digitale, trattate e conservate in conformità con il Provvedimento del Garante 8 aprile 2010. Tali dati non saranno in alcun modo diffusi all’esterno, tranne che per la necessità di tempestiva consegna all’Autorità Giudiziaria e alle Forze di Polizia, qualora si verifichi una fattispecie delittuosa. Il sistema impiegato è programmato in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati;

I dati sono trattati presso le sedi operative di VISIO S.p.A. In qualche caso, per motivi tecnici, potrebbero essere archiviati in server localizzati in un paese fuori dall’Unione Europea, purché ritenuto adeguato a garantire il rispetto dei principi sanciti dal Regolamento da una decisione della Commissione Europea.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutto il tempo necessario a garantire l’erogazione dei servizi e il rispetto della normativa fiscale, civilistica e di gestione dei contenziosi.
I dati acquisiti per le finalità ai punti 8, 10, vengono mantenuti per 24 mesi, fatta salva la possibilità per l’interessato di revocare il proprio consenso anche prima.
I dati acquisiti per la finalità al punto 9 vengono mantenuti 12 mesi, fatta salva la possibilità per l’interessato di revocare il consenso anche prima.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati oggetto di trattamento è facoltativo, ma il mancato, inesatto conferimento, anche
parziale, dei dati ai punti 1, 2, 3, 4, 5 e 6, 7 da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di erogare e, per l’interessato, di fruire, i servizi e i prodotti.
Il conferimento dei dati di navigazione, compresi al punto 1, è implicito nell’uso dei protocolli di
comunicazione tramite Internet.
Il conferimento dei dati ai punti 8, 9, 10 è assolutamente facoltativo e non pregiudica in alcun modo
l’adempimento del contratto o l’accessibilità del servizio.

Categorie di destinatari cui i dati possono essere comunicati

I dati personali non sono diffusi.

I dati sono trattati da operatori interni autorizzati dal Titolare, ai sensi dell’art 29 del Regolamento Europeo
679/2016 o Responsabili appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 dello stesso Regolamento, nel rispetto
di misure tecnico-organizzative idonee a garantire la sicurezza del trattamento e il rispetto del quadro
normativo vigente.
Solo se espressamente necessario e pertinente alle finalità di cui sopra, i dati possono essere comunicati a:

  • Liberi professionisti e consulenti, nei limiti strettamente necessari per svolgere gli incarichi loro affidati, in qualità di destinatari o responsabili ai sensi art. 28 GDPR;
  • Soggetti esterni, al fine di svolgere attività ausiliarie come, ad es. fornitori di servizi tecnici terzi,
    corrieri postali, banche, poste, hosting provider, società informatiche, nella qualità di destinatari o
    Responsabili del Trattamento.
  • Soggetti esterni partner, sponsor od organizzatori delle attività (o eventi) organizzati dal Titolare, in
    qualità di Titolari autonomi, previo consenso alla comunicazione

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso il Titolare del Trattamento.

Se richiesto da un obbligo di legge o per finalità di polizia, volte alla repressione dei reati, i dati personali
possono essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può in ogni momento chiedere e ottenere l’esercizio dei propri diritti, così come previsti dal
Regolamento EU sopra citato, contattando il titolare o il DPO ai recapiti sopra indicati.

In particolare:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha anche diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;

  1. L’interessato ha diritto di accesso, cioè ottenere maggiori informazioni sui contenuti di questa
    informativa, in particolare l’indicazione:
    · dell’origine dei dati personali;
    · delle finalità e modalità del trattamento;
    · della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    · degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili;
    · dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
    al momento dell’erogazione del servizio.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere:
    · l’aggiornamento, la rettifica dei dati;
    · la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che avvenga in violazione di legge;
    · la comunicazione delle variazioni ai terzi ai quali le precedenti informazioni erano state
    comunicate qualora tale comunicazione non comporti uno sforzo sproporzionato da parte
    del titolare;
    · la portabilità dei dati, cioè di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile
    da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, forniti al Titolare e il diritto
    di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti;
  3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati che lo riguardano;
  4. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante).